代办各国驻华使、领馆的领事认证是贸促会一项常规的工作，多年以来，我会秉承“快捷、方便、经济”的原则，通过多个渠道为我市广大涉外企业开展代办业务，凭借周到、细致、可靠的服务赢得了企业的广泛信赖。

    在代办工作中，经常会遇到企业经公证部门办理的公证书需要领事认证的情况。2011年，外交部为维护涉外文件的严肃性和准确性，会商司法部，严格规范公正类文件认证，对不符合2011版定式公证书格式的公证书一律退办。近年来，俄罗斯等一些国家使、领馆对需要认证的公证书也提出其特殊的文字和格式要求，对不按要求制作的公证书予以退办。这些情况致使公证书办理领事认证时有不顺。

    公证书代办是我会代办领事认证业务的重要组成部分，为避免退办给企业带来的损失，提高代办成功率，我会法律部组织工作人员深入学习了解2011版定式公证书格式，明晰定式公证书审核标准，严格把关，及时发现问题，正确指导企业。同时，积极联系常州市公证处，就涉外商业文件公证业务与有关人员当面进行接洽。

    在沟通交流中，双方讨论了几种常见的定式公证书格式的特点，厘清了容易混淆的情况。我会还详细通报了公证书代办遭退件的主要原因，以及俄罗斯、哈萨克斯坦等国的特殊要求。双方都表示今后要加强业务交流，及时通报信息，进一步促进公证书代办领事认证业务顺利开展。