2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），对中国正式生效实施，我国开始签发附加证明书（Apostille即海牙认证）。加贴附加证明书的文书可在各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证，我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。

自《公约》生效至今，常州贸促会已为20余家本地外经贸出口企业成功办理了近70份附加证明书，行业主要集中在医疗器械和农药产品，出口成员国包括哥伦比亚、厄瓜多尔、巴西、墨西哥等美洲国家，以及沙特、印尼、土耳其，文件类型涉及出口销售证明、ISO证书、授权书、企业自声明等文书。江苏庄臣同大有限公司出口农药产品到哥伦比亚、厄瓜多尔、巴拿马，需要先做ISO证书、企业声明类文书的海牙认证，该认证在当地主管部门备案后产品方可出口，《公约》生效后企业第一时间办理了9份文件的海牙认证，相较于原有领事认证，共节省费用约5000元。

一、什么是海牙认证

海牙认证（Hague Apostille），又称“防伪认证”，是基于1961年签署的“海牙法律化公证公约”而规定的一种国际认证方式。每份海牙认证，都会对已经公证过的文件进行附加证明，也就是海牙贴纸，中文官方名称：附加证明书。以下为范例，中国的海牙认证采用贴纸形式，加贴银色国徽印签。

二、海牙认证的优势

减少时间成本。原有领事认证（即外交部认证+使领馆认证）平均办理周期约20个工作日，附加证明书为5-7个工作日，缩减约三分之二时间。节约经济成本。原有领事认证依据各驻华使领馆不同的收费标准，认证费用从几百元至数千元不等，而附加证明书的费用固定为515元/份（不包括翻译费等特殊费用）。据中国贸促会预计每年可为中外人员和企业节省办证费用3亿多元。简化办证流程。原有领事认证需经历涉外公证、外交部认证、驻华使领馆认证三个步骤，而附加证明书则是一步式证明即可完成。

三、海牙认证的范围

商业文件类海牙认证包含注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍和其他公司文件等。

四、海牙缔约国

目前《公约》已有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、中国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我市主要贸易伙伴国及大多数共建“一带一路”国家。

五、海牙认证的办理流程

 1、企业准备认证材料

2、提交常州贸促会     

3、提交江苏省外事办公室 

4、认证完成领取证书

常州贸促会涉外商事部