一、案例介绍

常州某医疗生产企业，主要生产二类及三类医疗器械，现与韩国客商签订贸易合同，年采购量在2000万美元。在合同履行过程中，中方企业需要向韩方提供一系列商业文件，包括营业执照、产品相关的资质证书等，并且要求对文件进行海牙认证，以确保产品可以在韩国市场销售。企业外贸负责人当即联系到常州市贸促会，咨询相关业务办理流程及要求。在市贸促会工作人员的耐心指导下，今年以来，该企业先后办理海牙认证20余份，据后续跟踪了解，客户收到文件后，已在韩国卫生部门顺利完成产品注册备案手续，中方企业出口的产品可在该国市场正常销售。

二、案例分析

海牙认证（APPSTILLE）,又称附加证明书，是由本国的国家政府机构统一出具，对原认证文件的签发人进行的二级认证，并在认证书加盖印章和标签，认证目的是使出具的文件书能在其他海牙成员国得到认可。2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》（简称“海牙公约”）在我国生效实施，根据海牙公约规定，海牙成员国文件只需办理海牙认证，无需再办理使馆认证。过去，企业产品出口相关文件，按规定需办理使馆认证，不仅过程时间长，费用也高，自从海牙公约生效后，经海牙认证的贸促会商事证明书在RCEP市场及其他公约成员国，均获得了广泛认可和应用，为企业节省了大量时间成本和费用，申请企业数量快速增长。2024年1-10月，常州市贸促会共出具1382份海牙认证，同比上涨59.4%，累计为企业节约成本69万余元。

三、案例提示

海牙认证在跨国事务中具有重要作用，能有效简化认证流程，节约时间和费用，增强文件资料的法律效力，适用于多种跨国活动和国际交流。截至目前，已有超过130个国家和地区加入海牙公约，经海牙认证的贸促会商事证明书，在这些国家可实现“一证多国使用”‌。

商事认证是贸促会服务企业的重要抓手与职能，下一步，常州市贸促会将持续优化服务职能，密切关注企业需求，不断优化商事认证服务，改善企业申办体验，助力企业跑出“商事认证加速度”，为企业开展国际化经营增信赋能。